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Généralités

Dans le cadre des 10e rencontres Urban Sketchers France et du Symposium accueilli par le chapitre USKtoulouse à Toulouse nous proposons des ateliers de dessin sur le vif qui sont menés par des artistes invités (ateliers Payants), ainsi que la distribution de lot de documentation et d'échantillons proposés par nos partenaires. Enfin, nous vous proposons, lors de votre inscription aux rencontres l'achat d'un badge 10e rencontres.

1 le badge des 10e rencontres
La vente de ce badge, sur le site toulouse.urbansketchers.fr, en amont des 10e rencontres, aide les organisateurs des rencontres et les partenaires à anticiper le nombre de participant.
Le prix du badge est fixé à un prix minimal qui permet d'en couvrir les frais de fabrication.
Vous pouvez décider de payer plus que le prix minimal afin de nous aider dans l'organisation de l'évènement.
Le badge ne pourra être rembourser.
Chaque participant pourra retirer le badge pendant les rencontres à notre QG de l'Espace Patrimoine en présentant le bon de commande.

2 Les lots des partenaires
Nos partenaires institutionnels et privés proposent des lots de documentation et d'échantillons gratuits.
Ces lots sont en quantité limité. Vous êtes invités à signaler dans les formulaires si vous souhaitez obtenir ces lots.
Chaque participant pourra retirer les lots réservés (dans la limite des stocks disponibles) à notre QG de l'Espace Patrimoine en présentant le bon de commande.

3 Le repas à la Halle de la Machine du Dimanche 28 mai 2023

Notre partenaire La Halle de la Machine nous propose de nous aider à organiser un banquet/repas.
Pour nous aider à estimer la quantité de nourriture à prévoir pour cette soirée, nous vous demandons de bien vouloir pré-payer le repas.

4 les ateliers du symposium

Nous proposons aux artistes invité une rémunération minimale basée sur les recommandations de la charte des auteurs illustrateurs : https://www.la-charte.fr/inviter-chartiste/recommandations-tarifaires/

Pour l'organisation du symposium, l'association Boraldes - Dessiner sur le vif assume seule les risques financiers de l'accueil, l'hébergement, le défraiement et de la rémunération des artistes invités.
Nous ne disposons pas d'aide financière de nos partenaires pour organiser l'événement, accueillir les artistes Invités et vous proposer un programme riche et varié d'activités autour du croquis urbain.

Les ateliers sont en jauge limitée, cette jauge est fixée par chaque artiste.
Les achats des ateliers sont encaissés par l'association Boraldes - Dessiner sur le vif, qui se charge de rémunérer les artistes invités.

Vous êtes participant à un ou plusieurs ateliers et vous payez vos places en remplissant votre panier sur le site toulouse.urbansketchers.com

Conditions pour participer aux ateliers

Les ateliers se dérouleront en plein air, dans le centre ville de Toulouse
Les participants apporteront leur équipement de dessin sur le vif qui pourra être complété par du matériel fourni dans le contexte de certains ateliers.
Équipez vous pour marcher en ville : chaussures adaptées, crème solaire, chapeau, lunettes de soleil, vêtements de pluie, gourdes, couverture de survie, casse-croute …

Vérifiez que vous disposez d'une assurance responsabilité civile.

Les organisateurs et les artistes invités ne sont pas des guides, ni des accompagnateur touristiques.

Nous ne pourrons être tenu responsable pour les accident et incident qui pourraient survenir pendant les ateliers, ni sur les trajets effectués pour se rendre sur le lieu des ateliers.

Conditions de remboursement

Compte tenu des engagements que les organisateurs de l'événement ont pris auprès des artistes invités, nous ne pourrons vous proposer de remboursement pour les places que vous payez sur le site toulouse.urbansketchers.fr.

Cependant, exceptionnellement, en cas d’empêchement incontournable, nous pourrons vous proposer un remboursement partiel d'un ou plusieurs ateliers.

Dans cette hypothèse, contactez l’organisation à l'adresse suivante contact.USKToulouse@urbansketchers.fr

Les organisateurs des 10e rencontres Urban Sketchers France à Toulouse :
Association Boraldes - Dessiner sur le vif

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